اهلا بك سيدتي
اولا الحمدلله رب العالمين على نعمة التكنلوجيا التي يسرها الله لنا وجعل فيها ارزاق بعضنا
والصلاة والسلام على اشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين
لمن فاتها موضوعنا الاول بعنوان
نصائح لكل سيدة اعمال
يمكنها الضغط على الرابط
http://forum.hawaaworld.com/showthread.php?p=16603729
اليوم ومن جديد نطرح لكم موضوع بسيط نسأل الله تعالى ان يجعل فيه الفائدة للجميع
ولا تنسونا من دعواتكم
بسم الله نبداء
اصبحت التكنلوجيا في هذا العصر جزاء لا نستطيع الاستغناء عنه ابدا
ولا تجهله فعلينا ان نسير مع التكنلوجيا ونضطلع دائما على كل ما يحدث من حولنا
وكل جديد يفيدنا في مجال عملنا
و في هذا الموضوع نبذة عن ادوات ووسائل تكنلوجية تفيد سيدات الأعمال المبتدئات او ذوات الخبرة
اول جهازو وسيلة واداة تكنلوجيا نطرحها
الكمبيوتر محمول كان او جهاز كامل كمبيوتر (حاسب الي)
هذا الجهاز هو عالم ملئ بالالغاز والمعالم التي يتوجب عليك اكتشافها وان لا تجعليه وسيلة لدخول الشبكة العنكبوتية الانترنت دون التمعن فيه اولا حتى لو بشكل بسيط وسطحي من حيث تقسيم الملفات وانواعها والمساحات
البرامج الاساسية التي ستحتاجيها لاحقاً وجود مفكرة الة حاسبة واشياء كثيرة يمكنك الاستفادة منها
من اهم المميزات انه يمكنك تنظيم كل شئ يخص عملك في جهازك
اولاً خصصي ملف خاص لعملك في واحفظيه بأسم عملك او مشروعي الخاص اذا لم يكن لديك اسم بعد
ونظمي الملفات بداخله
مثل ملف المنتديات وفيه كل المنتديات المشتركة بها الصور التي تستخدميها في المواضيع يمكنك جمعها في ملف واحد وحفظها بأسم صور مساعدة
وبالنسبة للمواضيع احتفظي بالمواضيع دائما بصيغة ورد فايل ليسهل عليكي نسخها في المنتديات دون عناء اعادة كتابتها
ملف اكسل لوضع معلومات الزبونات اذا لم يتوفر لديك برنامج خاص للأحتفاظ بمعلومات الزبونات
الاخت مليكة عرضت توفير برامج من خلال مبرمج خاص وهذا شئ عليك النظر فيه سيسهل عليك الكثير من العمل والتنظيم
اولا واخيراً صيانة الجهاز وعدم الدخول لمواقع مشكوك فيها او غير معروفة او روابط غير مفهومة لمواقع لا تعرفيها او تشعري بالشكك نحوها تحميل اي ملف خطاء كبير عليك التأكد من حاجتك لهذا الملف
وتنظيف جهازك دائما اول بأول
عليكي بتنظيف الجهاز حتى لا تتراكم الامور ويحدث ضرر للجهاز
ثاني جهاز الطابعة
كل تاجرة تحتاج الى طابعة لطباعة بيانات او اوراق او احصائيات عملها حتى ان ارادت طباعة كتلوج بسيط لمنتجاتها
لذا عليها اختيار طابعة ممتازة فيها خيارات متعددة
والسوق الان ملئ بأنوا ع الطابعات الكثيرة التي تسهل عليك
تجدي طابعات 3 في واحد طابعة وناسخة وفاكس
ابحثي عن افضل طابعة تناسب احتياجاتك ولا تترددي لان الاداة ستساعدك كثيراً وتنظم عملك
ويمكنك شراء الورق وتخزينه حتى لا ينفذ في وسط عمل مهم
ثالثاً الجوال
الجوال ايضاً اداة من ادوات التكنلوجيا المتعلقة بعمل اي سيدة اعمال الكترونية
عليك بتخزين الاسماء بالترتيب واضافة اسم المنتدى ومن ثم اس الزبونة
حتى لا يحدث اختلاط بين الاسماء
وحتى في الرسائل احتفظي بملف للعمل حتى لا تختلط الرسائل ببعضها
علماً ان كميرة الجوال ليست افضل وسيلة لتصوير منتجاتك لأنها تظلم المنتج بعدم وضوحها
رابعاً الكاميرا
الكاميرا من اهم الادوات التي لا تستغني عنها اي سيدة اعمال الكترونية مبتدئة كانت او مخضرمة في المجال
فالكاميرا هي العين التي تنقل منتجك الى زبوناتك فلا تجعلي تلك العين تبخس منتجك او تقلل من قيمته الاساسية
فالأضائة والحجم والكوالتي الجودة مهمة جدا جدا لك ولزبونتك
لانها تقوي منتج وتدعمه اغلب الكميرات الديجتال الحديثة سهلة الاستخدام ومدعومة باللغة العربية ويمكنك تحميل الصور على جهازك بكل سهولة
لا تترددي في ادخالها لعملك فستثريه وتساعدك كثيراً
خامساً الالة الحاسبة
اختاري الة حاسبة ممتازة واحدة كبيرة واخرى صغيرة تضعيها داخل دفاتر عملك للحسابات السريعة اما للحسابات الكبيرة حبذا لو وفرتي اله حاسبة كبيرة بعض الشئ حتى تساعدك على التركيز ورؤية الارقام وضغطها بسهولة بدون تعب خاصة ان معظم سيدات الاعمال الكترونيات يعملاً ليلاً حتى يتفرغاً باقي اليوم لواجباتهم اليومية
سادساً الميزان
الميزان اداة مهمة لبعض التاجرات حيث انه على التاجرة حساب اوزان منتجاتها قبل الشحن
حتى تستطيع اعطاء زبوناتها الوزب بالضبط دون اي خطاء فلا تظلم نفسها او زبونتها
فكرة ممتازة ومريحة ولا تحتاجي للتخمين كوني دقيقة في عملك حتى تستريحي من عناء
التخمين
سابعاً الساعة
الوقت من ذهب عزيزاتي عليك بتنظيم الوقت وضبط منبهك لتجهيز اي عمل حتى تشعري بالحافز و دفعة ان تقومي بفعل الشئ
الساعة هي اما صديقتك فتعطيكي الوقت ان كنتي متنبهة لها
واما عدوتك تسرق منك الوقت فتتركك متوترة
ثامناً الانترنت
هو بوابتك عليك بمعرفتها والحرص منها
عليك بصيانة بريدك الالكتروني ومراجعته وعدم فتح اي رسالة بدون داعي وعدم الوثوق بكل ما تقرأيه فأنت لا تعلمي من الكاتب انتقي المواقع التي تدخليها
ولا تجعليه مضيعة لوقتك اجعلي منه الفائدة والخير حتى لا يجلب لك المشاكل
ادوات ليست الكترونية ولكنها مهمة
اجندة او مذكرة يومية
كل تاجرة تحتاج الى اجندة
خاصة وان كانت لديها مشاغل اخرى ومسأوليات
وهذا اكيد شئ خارج عن ارادتك واكيد انت زي العسل
لكن عليك بأحضار اجندة وتدوين كل شئ فيها
ارقام الهواتف العناوين المواعيد المذكرات الافكار
ولادة فلانة موعد دكتور فلان موعد تسليم موعد شحن
زيارة فرح كوافيرا اختبار بازار جمعية
امور كثيرة تحتاجي الى تدوينها لتريحي رأسك من عناء التفكير وعدم التركيز
القلم
القلم اداة مهمة جدا جدا جدا
ويضيع الوقت ويمضي وانت تبحثي عن قلم خصصي كوب للأقلام وكلما رتبتي او وجدتي قلم ضعيه في الكوب
واختاري اقلام سهلة الحمل وسلسة في الكتابة لانك بلا شك ستضطري لاستعمالها في تسجيل المعلومات والحسابات
اتمنى اكون افدتكم حتى ولو بالقليل واعتذر على الاطالة
ولا اطلب منكم الا دعوة
ولأي اسألة او استفسارات يمكنكم مراسلتي على الخاص
وشكرا لأعطائي من وقتكم وعسى ان يعود الموضوع عليكم بفائدة وان تطبقوه
وتستفيدوا منه
الحقوق محفوظة ل ليوولة الرجاء عدم النقل بدون اذن الكاتبة وشكرا وسائل تكنلوجيا لدعم التجارة الألكترونية من سلسة نصائح لسيدات الاعمال
اختكم ليوولة
