بشتغل كاتبه 000 بس والله ما ادري شسالفه00تكفون يالكاتبات

صدر تعميم بتعديل مسمي من كاتبه إلى مساعدة إدارية
يعني المساعد الاداري هو الكاتب
والناسخة إلى مدخلة بيانات

معنى وظيفة المساعد للشؤون الإدارية

1- مسؤلة عن الإدارة من ناحية حضور وانصراف الموظفات يعني مسؤل عن الكشف اليومي

2- مسؤوله عن كل ما يحتاجه مقر عملك من ناحية التنسيق مع الصيانة في حالة احتياجك مبناكم لذلك

3- مسؤؤلة عن الاوراق التي تخص الصادر والوارد بأن تكون المشرفة عليها ومسؤؤله عن عمل خطابات للموظفات من ناحية محضر انقطاع او حسم على المتأخرات او القيام
بكتابات التعريف للموظفات لمن ارادا ذلك.

يعني بالمعني العربي........( حلقة الوصل بين المديرة والموظفات )

إنت أول ماتتوظفين راح يعطونك مهامك المطلوب منك تسوينها بس حسب معرفتي
مسؤولة عن صادر المدرسة وواردها من اوراق وخطابات


الله يوفقك في عملك وتثبتين نفسك فيه

ربي يوفقك و ييسر امورك
حبيبتي بغيت أسألك ياليت
تنورينا و تعلمينا كيف قدمتي ع هالوظيقة
لأني ودي اشتغلها بس للأسف ما ادري
التقديم وييييييييييين
//
شاكرة لكِ
و دمتِ كما يحب الله و يرضى

^
^

نفس السؤال ؟؟؟

كيف توظفتي فيها ؟؟

الله يبارك لك يااارب

السلام علكيم عزيزتي
حبيت أفيدك أنه أعمال الكاتبة تتلخص في الآتي:
1- الوارد ..وهي التعاميم التي تأتي من الوزارة إلى بريد المدرسة يتم حفظها وطباعتها وتوجيهها إلى
مديرة المدرسة ويتم الاطلاع عليها من قبلها والتوقيع عليها بتاريخ اليوم التي تم الاطلاع عليه
ومن ثم تقوم المديرة بتوجيهها إلى كل من يخصة التعميم
مثال يكون من التوجية والارشاد فيكون للمرشدة الطلابية .. من إدارة التوعية الاسلامية فيكون موجهه إلى معلمات الدين
وهكذا ثم نقوم بفهرسة تلك التعاميم بالترتيب من حيث تاريخ الوارد وتاريخ الاطلاع عليه
من قبل المديرة بحيث تكون الفهرسة في بداية ملف التعاميم ومحفوظة على جهاز الحاسب..

2- الصادر ..وهي خطابات للرد على بعض العاميم الوارد مثال يكون بيانات استفسارات
ويوجه كل خطاب بحسب التعميم الوارد الذي تم الرد عليه
وأيظا ً يكون له فهرسة مثل الوارد ولكي نموذج خطاب
ويحفظ في الجهاز( الخطابات والفهرسة)http://www.v44v.com/index.php?am=files&f=am_1190744043.doc

3- العناية والاهتمام بملفات الطالبات والتأكد منها من حيث توجد جميع شهاداتها
مختومة وموقعة من المدرسة
ثانيا ً الإقامات مجددة وبرنت برقم الطالبة من الجوازات وصورة من جواز السفرإذا كانت غير سعودية ووجود كرت العائلة للسعودية ولابد تشمل شهادات الميلاد وبيانات طالبة وجميع الأوراق الثبوتية.
ولابد من عمل فهرس باسم الطالبة والمرحلة وجميع مايوجد في ملفها والتوقيع على ذلك
ويكون في بداية ملفها.
http://www.v44v.com/index.php?am=files&f=am_1190747252.doc

4- لابد عمل ملف يسمى ملف أحوال الطالبات ويشمل
كشف بأسماء الطالبات..
سجل قيد الطالبات..
بيان بأسماء الطالبات حسب الجنسية سعودية وغير سعودية
أسماء بالطالبات المحولات إلى المدرسة..
أسماء الطالبات المنقولات من المدرسة والمطوي قيدهن..
أسماء الطالبات اللاتي تنتهي إقامتهن في تاريخ معين ويكون هناك خطاب موجه لولي أمر الطالبة

بضرورة تجديد الاقامة يعطى الطالبة الأصل وتبقى صورة لديك في الملف
ويكون هناك فهرس باسم الطالبة وتاريخ إنتهاء إقامتها وتاريخ الخطاب وتوقيعها
لإثبات إعطائها خطاب ووقعت بأنها استلمته
ووقعت على ذللك لتخلي مسئوليتك...
وجميع ماذكر من البيانات تكون مستخرجة من معارف.....

ويكون في علمك فهرسة الوارد والصادر تكون من معارف في قسم الاتصالات الادارية
خانة الوارد والصادر ولكن أنا أعمل الفهرسة على الوارد بحسب الموجهه الادارية
وموافقتها على ذلك..

5- لابد من عمل سجلات لسحب ملفات الطالبات كل مرحلة سجل خاص به.

6- لابد من عمل سجلات سحب ملفات الطالبات للمراحل الانتقالية لوحدها فقط
مثلاً سجل سحب ملفات طالبات الصف السادس فقط
والصف الثالث متوسط فقط والصف الثالث الثانوي بقسميه

عزيزتي أرجوا أن أفدتك وأي طلب أنا في الخدمة
ولعلمك كل كاتبة في كل مدرسه لها وضعها الخاص
يعني كل مدرسة تكلف الكاتبة بأعمال تكون قد ذكرتها أو لا
يمكن أنا أقوم بعمل لا تقومين به أو لاتكلفين به من قبل المدرسة وهكذا

ولعلمك أنا كمان مدخلة بيانات في معارف ولجميع المراحل من الروضة إلى الثانوي
يعني همي همين ولكن ولله الحمد على كل شيء فهذة السنة الثالثة وأنا في هذا المجال

وإذا كنت تدخلين بيانات في معارف فأنا بالخدمة لأي استفسار

ويارب يارب أكون ساعدتك
وعذرا ً على الإطالة

وإذا محتاجة صيغة أي خطاب أنا حاضرة

ولا تبخلين علي بدعواتك